A projektmenedzsment alapjai

A projektmenedzsment tréning célja, hogy alapvető projektmenedzsment technikák ismertetése. A résztvevők saját projekt-példákon keresztül a gyakorlatban is kipróbálják ezeket. A projekteket a változás hívja életre, hiszen a környezethez való alkalmazkodásnak a projekt elven történő munkaszervezés a leghatékonyabb módja. Következésképp a projektmenedzsment nemcsak személyi készségek összessége, hanem szervezeti kompetencia is. Emiatt hasznos, ha a képzésen együtt vesznek részt a vállalat különböző szakterületeiről érkező munkatársak – tapasztalataink szerint a képzés jó alkalom arra is, hogy a különböző látásmódokat, az eltérő feladatrendszer követelményeit és belső logikáját jobban megismerjék, ezáltal javuljon a közös feladatvégzés során az együttműködés. Miről is van szó? A projekt szemléletmód elősegíti, hogy hatékonyan tudjunk gazdálkodni a ránk bízott erőforrásokkal (ne használjunk fel többet, mint ami éppen optimális). A projektek szabályozott folyamatokon és döntéshozatali-információáramlási mechanizmusokon alapulnak, így nem fordulhat elő, hogy valaki valamiről későn vagy egyáltalán nem értesül. A projekteket egy a módszerben járatos csapat nagy gonddal készíti elő, így sok munkatárs – és lehetőség szerint több terület – nézőpontja is ütközik az ötletelés során: a végső megoldás gondosan körül lesz járva és élvezi azok támogatását, akiknek a végrehajtásban majd kulcsszerepe lesz (így a menedzsmentnek sem kell olyan erőteljesen megküzdeni az ellenállásokkal, értetlenséggel egy esetleges változás kapcsán). A projekt-elvű működés rugalmas alkalmazkodást tesz lehetővé a környezeti változásokhoz és az ügyfelek igényeiben, elvárásaiban bekövetkező változásokhoz, hiszen a folyamatban jól definiált döntési „kapuk” vannak, amelyeknél időről időre megvizsgáljuk, jó irányba haladunk-e. Ez a módszer olyan eszköztárral ruházza fel a projektmenedzsereket, melyek segítségével képesek lesznek arra, hogy az újszerű, akár teljesen ismeretlen feladatokkal is sikerrel megbirkózzanak, az ismeretlenben rejlő bizonytalanságot kezelni tudják.

A képzés az alábbi ütemezés szerint zajlik:

• 2025.05.15., 09:00-17:00
• 2025.06.10., 09:00-17:00
• 2025.06.19., 09:00-17:00

A projekt menedzsment képzés ideális olyan cégvezetőknek, tulajdonosoknak, akik szeretnék érteni a projektek professzionális megvalósításának követelményei és feltételeit; kezdő és rutinos projektmenedzsereknek, akik szeretnék a tudásukat strukturáltabbá tenni és fejleszteni, akik szeretnék a projektmenedzsmentet áttekinteni egy másik nézőpontból; a projektben dolgozó csapat tagoknak, illetve mindenkinek, aki szívesen megismerné, hogy miben és mitől más egy projektben dolgozni, szeretné a tudását elmélyíteni gyakorlati módszerekkel, megismerni a projektek legfontosabb fázisait.

A projektmenedzsment képzés során a tapasztalati tanulás módszerét alkalmazzuk: minimális, a projektmenedzsment alapok átadásáról szóló elméleti összefoglalókat követően a résztvevők kiscsoportokban (projekt csapatokban) azonnal átfordítják a tanultakat a gyakorlatba és maguk is megterveznek egy-egy konkrét – általuk választott – projektet. A projekt csapatok a párhuzamosan folyó tervezőmunka állomásait megosztják egymással, megbeszélik a tervezés adott lépéseinél szerzett tapasztalataikat, így a saját kiscsoport projektje mellett a párhuzamos csoportok tanulságaival is gazdagodnak, szimultán követhetik több projekt tervezési folyamatát. Az egymásra épülő tervezési lépések végigvitele és a kiscsoportos közös munka egy projektindító workshop lebonyolításához is hasznos mintát nyújt. A tréning a projekt minden érintettjével foglalkozik, így a résztvevők megismerik a projektvezetői feladatokat a vezető, a résztvevők és a cég menedzsment szemszögéből. A nagyon intenzív együtt dolgozás során rámutat azokra az interperszonális történésékre, amelyek a projekt ideje alatt a projektcsapatban lezajlanak és körbejárja a projektben résztvevő személyek szerepét és az ebből fakadó viselkedés-módokat is. Ezen a szemüvegen keresztül láttatja a projektbeli feladatokat és készíti fel a résztvevőket arra, hogy eredményesen, ugyanakkor hatékonyan vezessék / hajtsák végre a projektjeiket. Mindez fejleszti a résztvevők együttműködését és növeli az elkötelezettségüket is az adott projekt iránt.

A gyakorlatok során a résztvevők megtapasztalják mind a projektvezető, mind a projekt-résztvevők szerepköreiket a projekt-mátrixban, így átlátják és megértik egymás munkáját, érzékenyek lesznek a másik fél szempontjaira is. Ennek birtokában képesek lesznek arra, hogy az adott projekt sikere érdekében egymás feladatait nyomon kövessék (különösen, ha a projektvezető vagy a projektmunkatárs nyilvánvalóan valamilyen, az erejét ott és akkor épp meghaladó kihívással kell megbirkóznia), támogassák egymást és szóljanak, ha valaki letér a megbeszéltek szerinti (tervezett) útról vagy eltér a (tervezett) együttműködési normáktól.

• A projektmenedzsment alapjai
• A sikeres projektmenedzsment összetevői
  • Fogalmak és meghatározások
  • Projektmenedzsment szabványok (PMBOK, PRINCE2, AGILE)
  • Projekt-típusok
  • A projekt életciklusa / Életciklus-menedzsment (PLM) és haszna
• Projektmenedzsment-funkciók / A „stakeholder” - a sikeres projekt lelke
• Az előkészítés fázisa- a projekt meghatározása
• A projekt célrendszere
  • A projekt célrendszere (a vállalati és a projekt célrendszerének kapcsolata, a projekt célrendszer elemeinek illeszkedése, a projekt átfogó és részletes céljai)
  • A kezdeményezéstől a célmeghatározáson keresztül a megállapodásokig
• Projektalapító Okirat
• A siker definíciója
• A „költség – idő – minőség” egyensúly
• A projekt tervezésének menete
• A projektterv struktúrája / Tervezési módszerek
  • Lebontási rendszerek (WBS /PBS)
  • Felelősségek hozzárendelése: tevékenységfelelős mátrix (RAM, RACI)
• A hálótervezés / A kritikus út
• A kockázatmenedzsment szerkezeti váza
  • A kockázatok azonosítása
  • A válaszstratégia kialakítása
  • A tartalékok képzése
  • Folyamatos kockázatmenedzsment
• Mérföldkő tervek, logikai kapcsolatok
• Szervezeti kérdések
• A projekt csoport és a szervezet kapcsolata
• A projektvezető szerepe
• Erőforrás tervezés
• Pénzügyi tervezés
• Az alapok becslése
  • Becslési technikák
  • A részletes költségvetésbecslés elkészítése
• Kommunikációs terv / Projektkommunikáció
  • Kommunikáció a projekten belül
  • Kommunikáció a menedzsmenttel és a megrendelőkkel
• A projektek megvalósítása (menedzsmentje) és kontrollja
• Ellenőrzés
  • A kontroll alapjai
  • Teendők és szempontok
• Jelentési technikák, beszámolási rendszer, kommunikáció
• Előrejelzés, trend-elemzés
• Lehetséges problémák
• Döntéshozatal és problémamegoldás
• Projektmódosítás és szabályai
  • A változáskezelés elmélete és gyakorlata
  • A változásmenedzsment folyamata
• A projektzárás és a projektértékelés elemei / Teljesítményanalízis

A tréninget követően cégre, program- vagy projektirodára, illetve egyénre szabott coaching és team-coaching üléseken mód van a tanultaknak konkrét, az adott csapat vagy egyén projektjeibe való beillesztésére vagy az esetleges elakadások/problémák megoldására.