Ismertető
A szervezeti audit során átvilágítjuk a vállalatot kimondottan olyan szemszögből, amely a humán erőforrás menedzsment számára ad válaszokat arra vonatkozóan, hogy hogyan optimalizálhatja a munkaerőt annak érdekében, hogy az üzleti célok elérésre kerüljenek. A projekt során szorosan együttműködünk a HR-rel és a vezetőséggel, folyamatosan tájékoztatjuk a lépések státuszáról és a következő lépésekről is.
A projekt hossza: 1-6 hónap. A szervezet méretétől és a munkakörök és dolgozók számától függően az elsődleges egyeztetés után kerül pontos meghatározásra.
Kinek ajánljuk?
Olyan szervezeteknek ajánljuk fel együttműködésünket, amelyek felismerték, hogy egy HR stratégia akkor hatékony, ha a vállalati stratégiához illeszkedik és rugalmasan követi azt. Ehhez rendszeres és alapos felmérésre és korrekcióra van szükség, amelyre sokszor nincs elegendő belső forrás, így az ehhez szükséges felméréseket és iránymutatásokat szívesen átadják külsős szakembereknek.
Miért jó ez a cégnek, milyen eredményeket ér el a szervezet a projekt után?
Különösen a folyton változó, kiszámíthatatlan, összetett és többféleképpen értelmezhető (VUCA) világban van jelentősége annak, hogy a HR a funkcionális szervezeti egységeket rugalmasan és aktuális igényeinek megfelelően szolgálja ki. A folyamatos változások mellett a HR számára is lényeges, hogy rugalmas és gyorsan reagáló működéssel támogassa a szervezetet és munkavállalóit céljai elérésében. Az egyik legfontosabb cél, hogy meghatározásra kerüljön az üzleti célok eléréshez szükséges mennyiségű, képzettségű és összetételű munkaerő, melyet folyamatosan biztosítani (azaz képezni, motiválni és támogatni) szükséges. A szervezeti audit fókusza jelen esetben az emberi erőforrás, így azt vizsgáljuk meg, hogy milyen belső humán tartalékok állnak rendelkezésre, hogy lehetséges a hatékonyságot emberi működés által növelni, és ezt a HR részéről támogatni.
A projekt lépései
1. Szervezeti struktúra elemzése
- Vállalati struktúra
- Szervezeti vízió, misszió meghatározása
- Üzleti célok elemzése
- SWOT analízis a jelenlegi vállalati helyzetet illetően
- Szabályzatok, kézikönyvek aktualitásának felülvizsgálata
- Organigram és a munkaköri leírások elemzése
- Vezetői és dolgozói interjúk, kérdőívek
2. Diagnózis
- Problémák azonosítása
- Tartalékok meghatározása
3. Javaslattétel az emberi erőforrás menedzsment optimalizálására / aktualizálására vonatkozóan, amelyek az alábbi pontokat érinthetik:
- A EEM céljai a szervezetben
- HR stratégia
- HR folyamatok és rendszerek
- Munkaerő tervezés, munkaidőgazdálkodás
- Toborzás-kiválasztási folyamat
- Teljesítményértékelési rendszer
- Javadalmazási és ösztönzési rendszer
- Emberi erőforrás fejlesztése, képzési folyamatok és rendszerek
- Emberi erőforrások
- Munkakörök meghatározása, aktualizálása a szervezeti célok tükrében
- Munkakörök meghatározása
- Munkaköri leírások pontosítása
Projekt utánkövetése
A HR stratégia aktualizálása során is lehetőség van a további együttműködésre, de minimum egy-egy tisztázó tanácsadási beszélgetést javaslunk, amely során a HR szakértőjével megvizsgáljuk, hogy a HR stratégia kialakítása során milyen tisztázandó kérdések vannak.