Ismertető
A képzés célja, hogy bemutassa a SharePointban rejlő lehetőségeket és megismertesse a SharePoint felhasználói felületét és funkcióit. A tanfolyam végigvezeti a felhasználókat a SharePoint alkalmazásokon, ami megkönnyíti és felgyorsítja a saját területük napi munkafolyamatait. Különös hangsúlyt fektetünk arra, hogy a régebbi On-Pemises rendszerek hogy működtek, majd ezek hogy alakultak át Cloud alapú megoldásokká, milyen lehetőségek rejlenek a legmodernebb változatokban. A felhasználói funkciók megismerése után a képzés alkalmassá teszi a résztvevőket arra, hogy a SharePoint rendszerekben önállóan tudjanak létrehozni magasabb szintű testreszabási megoldásokat, egyéni alkalmazásokat és űrlapokat, illetve speciális nézeteket. A tanfolyam magában foglalja a SharePoint munkafolyamatok (workflow) optimalizálására és egyéni kialakítására vonatkozó szükséges alapismereteket is mind SharePoint Designer, mind Power Automate segítségével egyaránt.
Szükséges előképzettség
Számítógép használói alapismeretek, internet használati alapismeretek, szövegszerkesztési alapismeretek, táblázatkezelési alapismeretek.
Tematika
A SharePoint rövid bemutatása
- Mi az a SharePoint, és mire való?
- A SharePoint, mint platform bemutatás
- A SharePoint felhasználási lehetőségei
- Cloud és On-premise rendszerek különbségei
A SharePoint hierarchiája és kapcsolata a jogosultságokkal
- Farm, WebApp, Site Collection, Site, Subsite, Lista és Tár, Elemek, Dokumentumok
- Office 365 csoportok alapelvei és összehasonlítása a SharePoint csoportokkal
- Teljes hozzáférés, Tervező, Munkatárs, Olvasó, Csak megtekintő
A SharePoint elérése, bejelentkezés a SharePointra
- A SharePoint felületének elérése, bejelentkezés a SharePointra
- Gyakran használt Autentikációk ismertetése
- Az ActiveDirectory szerepe
A SharePoint felületének bemutatása
- Klasszikus és Modern kinézet összehasonlítása
- Navigációs lehetőségek
- Fontos rovatok sáv
- Felső hivatkozás pult
- Megosztás menü
- Webhely tartalma
- Webhely beállításai
- Kezdőlap
Alapvető SharePoint funkciók bemutatása
- Egy demo dokumentumtár működése
- Fájl feltöltés
- Szerkesztés
- Közös szerkesztés
- Keresés
- Szűrés
- Milyen funkciók nem működnek az Online szerkesztés során?
Nyomon követés, Értesítések
- Értesítés beállítása Listához, Tárhoz, Értesítések kezelése
A SharePoint nevezéktana
- A nevezéktan szerepe
- A nevezéktan alkalmazásának helyei
- Megengedett és nem javasolt karakterek
Előre gyártott alkalmazások a SharePointhoz
- Névjegyalbum
- Képtár
- Naptár
- Feladatlista
- Wikilaptár
- Webhelyeszközök
- Egyéni listák rövid bemutatása és felhasználási területeik
Naptárak kezelése
- Különbségek egy normál listához képest
- Naptár nézetek
- Outlook integráció
- Naptárak együttes kezelése
Feladatlisták kezelése
- Feladatok felvétele, kezelésük
- Feladatok hierarchiája és kezelésük
- Feladat csoportok
- Feladatlista nézetek
Listák általános bemutatása
- Listák működése és használatuk
- Új elem felvitele
- Elemek megtekintése
- Elem szerkesztése
- Elem törlése
- Gyorsszerkesztés funkció használata
Verziókezelés
- Verziók használata, kezelése
- Visszatérés egy korábbi verzióhoz
- Dokumentumok (Tárak) esetében verziók összehasonlítása
- Kivétel és kivétel elvetése
Listák és Tárak oszlopainak kezelése
- Meglévő oszlopok módosítása
- Új oszlopok felvétele
- Oszloptípusok és használatuk
Nézetek kezelése
- Nézetek létrehozása
- Nézetek módosítása
- Nézetek törlése
- Nézet szűrőből
- Sorba rendezés
Listák és Tárak különbségei
- Eltérések tisztázása, elem és dokumentum
- Használatbeli különbségek
Tárak általános bemutatása
- Tárak működése és használatuk
- Új dokumentum felvitele
- Dokumentum megtekintése
- Dokumentum szerkesztése
- Dokumentum törlése
- Online és Desktop alkalmazások különbségei
- Az Office programok SharePointhoz kapcsolódó bővített funkciói
SharePointban tárolt fileok kezelése a számítógépre telepített programokkal
- Fileok elérése és kezelése Intézőből
- Fileok kezelése Intézőn keresztül
Lapok kezelése
- Lapok létrehozása, kezelése, módosítása
- Képek, hivatkozások beszúrása
- Listák, listanézetek beszúrása
Előléptetett hivatkozások, Csempesorok kezelése
- Előléptetett hivatkozások létrehozása
- Előléptetett hivatkozások kezelése
- Előléptetett hivatkozások módosítása
- Webhelyeszközök kapcsolata az Előléptetett hivatkozásokkal
Jogosultság kezelés
- A jogosultságok hierarchiája
- Engedélyszintek áttekintése
- Új szintek bevezetése
- Meglévő szintek módosítása
- Csoport szintű felhasználó kezelés
A (SharePoint) weboldalak felépítésének és működési hátterének ismertetése
- Rövid ismertetése a weboldalak, illetve a webkérések működésének, avagy hogyan áll össze egy weboldal a felhasználónál
Tartalomtípusok és webhely oszlopok
- Újra felhasználható egyéni oszloptípusok és dokumentum sablonok létrehozásának lehetőségei
Oszlopok validációjának lehetőségei, működésük
- Oszlop érvényesítés
- Lista érvényesítés
Bevezetés a HTML nyelv szerkesztés alapjaiba
- A SharePoint lapok megértéséhez, szerkesztéséhez szükséges HTML leíró nyelv szintaxisának, alapvető elemeinek alapjai
A SharePoint beépített szerkesztési lehetőségeinek áttekintése
- 3 féle lap típus megismerése
A SharePoint Designer program bemutatása
- A SharePoint Designer program felületének bemutatása, a program lehetőségeinek és funkcióinak ismertetése
Meglévő SharePoint nézetek kezelése Designerben
- Bonyolultabb esetekben szükséges lehet belenyúlni kód szinten a nézetekbe
Listák és Tárak kezelése a Designerben
- A SharePoint Designer további lehetőségei a Listák és Tárak kezelésében, a tulajdonságok menedzselésében és az alkalmazások mozgatásában
Munkafolyamatokról általánosan
- Mi az a munkafolyamat?
- Hogyan működik?
- Mitől lehetnek ezek hasznosak?
- Indítási beállítások
- Egymást gerjesztő, újra indító munkafolyamatok veszélyei
2013-as típusú Munkafolyamat készítése SharePoint Designer segítségével
- Munkafolyamat készítő munkaablak felépítése
- Lista alapú munkafolyamat
- Step-ek, Stage-ek
Saját munkafolyamat készítése
- E-mail küldés
- Elágazások, feltételek
- Mezők módosítása munkafolyamattal
- Új elemek létrehozása munkafolyamattal
- Jogosultság kiosztás
Munkafolyamatok készítése Power Automate segítségével
- Milyen alapelvek változtak a felhő alapú megoldásokkal?
- Liszenszelési kérdések
- Kezelőfelület felépítése
- Egyszerű munkafolyamatok készítése
- Megosztás