Komplex felhasználói SharePoint tanfolyam - Felhasználói szinttől a testreszabásig

SPSF-SPDS

Microsoft SharePoint felhasználói tanfolyamok

Képzési forma:
Képzés hossza:
5 nap (40 óra)
Képzés nyelve:
Magyar/Angol
2023.
május
08.
2023.
október
09.
Képzési forma:
Normál
Képzés hossza:
5 nap (40 óra)
Képzés nyelve:
Magyar/Angol

Ismertető

A képzés célja, hogy bemutassa a SharePointban rejlő lehetőségeket és megismertesse a SharePoint felhasználói felületét és funkcióit. A tanfolyam végigvezeti a felhasználókat a SharePoint alkalmazásokon, ami megkönnyíti és felgyorsítja a saját területük napi munkafolyamatait. Különös hangsúlyt fektetünk arra, hogy a régebbi On-Pemises rendszerek hogy működtek, majd ezek hogy alakultak át Cloud alapú megoldásokká, milyen lehetőségek rejlenek a legmodernebb változatokban. A felhasználói funkciók megismerése után a képzés alkalmassá teszi a résztvevőket arra, hogy a SharePoint rendszerekben önállóan tudjanak létrehozni magasabb szintű testreszabási megoldásokat, egyéni alkalmazásokat és űrlapokat, illetve speciális nézeteket. A tanfolyam magában foglalja a SharePoint munkafolyamatok (workflow) optimalizálására és egyéni kialakítására vonatkozó szükséges alapismereteket is mind SharePoint Designer, mind Power Automate segítségével egyaránt.

A SharePoint rövid bemutatása

  • Mi az a SharePoint, és mire való?
  • A SharePoint, mint platform bemutatás
  • A SharePoint felhasználási lehetőségei
  • Cloud és On-premise rendszerek különbségei

A SharePoint hierarchiája és kapcsolata a jogosultságokkal

  • Farm, WebApp, Site Collection, Site, Subsite, Lista és Tár, Elemek, Dokumentumok
  • Office 365 csoportok alapelvei és összehasonlítása a SharePoint csoportokkal
  • Teljes hozzáférés, Tervező, Munkatárs, Olvasó, Csak megtekintő

A SharePoint elérése, bejelentkezés a SharePointra

  • A SharePoint felületének elérése, bejelentkezés a SharePointra
  • Gyakran használt Autentikációk ismertetése
  • Az ActiveDirectory szerepe

A SharePoint felületének bemutatása

  • Klasszikus és Modern kinézet összehasonlítása
  • Navigációs lehetőségek
  • Fontos rovatok sáv
  • Felső hivatkozás pult
  • Megosztás menü
  • Webhely tartalma
  • Webhely beállításai
  • Kezdőlap

Alapvető SharePoint funkciók bemutatása

  • Egy demo dokumentumtár működése
  • Fájl feltöltés
  • Szerkesztés
  • Közös szerkesztés
  • Keresés
  • Szűrés
  • Milyen funkciók nem működnek az Online szerkesztés során?

Nyomon követés, Értesítések

  • Értesítés beállítása Listához, Tárhoz, Értesítések kezelése

A SharePoint nevezéktana

  • A nevezéktan szerepe
  • A nevezéktan alkalmazásának helyei
  • Megengedett és nem javasolt karakterek

Előre gyártott alkalmazások a SharePointhoz

  • Névjegyalbum
  • Képtár
  • Naptár
  • Feladatlista
  • Wikilaptár
  • Webhelyeszközök
  • Egyéni listák rövid bemutatása és felhasználási területeik

Naptárak kezelése

  • Különbségek egy normál listához képest
  • Naptár nézetek
  • Outlook integráció
  • Naptárak együttes kezelése

Feladatlisták kezelése

  • Feladatok felvétele, kezelésük
  • Feladatok hierarchiája és kezelésük
  • Feladat csoportok
  • Feladatlista nézetek

Listák általános bemutatása

  • Listák működése és használatuk
  • Új elem felvitele
  • Elemek megtekintése
  • Elem szerkesztése
  • Elem törlése
  • Gyorsszerkesztés funkció használata

Verziókezelés

  • Verziók használata, kezelése
  • Visszatérés egy korábbi verzióhoz
  • Dokumentumok (Tárak) esetében verziók összehasonlítása
  • Kivétel és kivétel elvetése

Listák és Tárak oszlopainak kezelése

  • Meglévő oszlopok módosítása
  • Új oszlopok felvétele
  • Oszloptípusok és használatuk

Nézetek kezelése

  • Nézetek létrehozása
  • Nézetek módosítása
  • Nézetek törlése
  • Nézet szűrőből
  • Sorba rendezés

Listák és Tárak különbségei

  • Eltérések tisztázása, elem és dokumentum
  • Használatbeli különbségek

Tárak általános bemutatása

  • Tárak működése és használatuk
  • Új dokumentum felvitele
  • Dokumentum megtekintése
  • Dokumentum szerkesztése
  • Dokumentum törlése
  • Online és Desktop alkalmazások különbségei
  • Az Office programok SharePointhoz kapcsolódó bővített funkciói

SharePointban tárolt fileok kezelése a számítógépre telepített programokkal

  • Fileok elérése és kezelése Intézőből
  • Fileok kezelése Intézőn keresztül

Lapok kezelése

  • Lapok létrehozása, kezelése, módosítása
  • Képek, hivatkozások beszúrása
  • Listák, listanézetek beszúrása

Előléptetett hivatkozások, Csempesorok kezelése

  • Előléptetett hivatkozások létrehozása
  • Előléptetett hivatkozások kezelése
  • Előléptetett hivatkozások módosítása
  • Webhelyeszközök kapcsolata az Előléptetett hivatkozásokkal

Jogosultság kezelés

  • A jogosultságok hierarchiája
  • Engedélyszintek áttekintése
  • Új szintek bevezetése
  • Meglévő szintek módosítása
  • Csoport szintű felhasználó kezelés

A (SharePoint) weboldalak felépítésének és működési hátterének ismertetése

  • Rövid ismertetése a weboldalak, illetve a webkérések működésének, avagy hogyan áll össze egy weboldal a felhasználónál

Tartalomtípusok és webhely oszlopok

  • Újra felhasználható egyéni oszloptípusok és dokumentum sablonok létrehozásának lehetőségei

Oszlopok validációjának lehetőségei, működésük

  • Oszlop érvényesítés
  • Lista érvényesítés

Bevezetés a HTML nyelv szerkesztés alapjaiba

  • A SharePoint lapok megértéséhez, szerkesztéséhez szükséges HTML leíró nyelv szintaxisának, alapvető elemeinek alapjai

A SharePoint beépített szerkesztési lehetőségeinek áttekintése

  • 3 féle lap típus megismerése

A SharePoint Designer program bemutatása

  • A SharePoint Designer program felületének bemutatása, a program lehetőségeinek és funkcióinak ismertetése

Meglévő SharePoint nézetek kezelése Designerben

  • Bonyolultabb esetekben szükséges lehet belenyúlni kód szinten a nézetekbe

Listák és Tárak kezelése a Designerben

  • A SharePoint Designer további lehetőségei a Listák és Tárak kezelésében, a tulajdonságok menedzselésében és az alkalmazások mozgatásában

Munkafolyamatokról általánosan

  • Mi az a munkafolyamat?
  • Hogyan működik?
  • Mitől lehetnek ezek hasznosak?
  • Indítási beállítások
  • Egymást gerjesztő, újra indító munkafolyamatok veszélyei

2013-as típusú Munkafolyamat készítése SharePoint Designer segítségével

  • Munkafolyamat készítő munkaablak felépítése
  • Lista alapú munkafolyamat
  • Step-ek, Stage-ek

Saját munkafolyamat készítése

  • E-mail küldés
  • Elágazások, feltételek
  • Mezők módosítása munkafolyamattal
  • Új elemek létrehozása munkafolyamattal
  • Jogosultság kiosztás

Munkafolyamatok készítése Power Automate segítségével

  • Milyen alapelvek változtak a felhő alapú megoldásokkal?
  • Liszenszelési kérdések
  • Kezelőfelület felépítése
  • Egyszerű munkafolyamatok készítése
  • Megosztás
Számítógép használói alapismeretek, internet használati alapismeretek, szövegszerkesztési alapismeretek, táblázatkezelési alapismeretek