Ismertető
A tréning célja, hogy a résztvevők ismerjék meg a sikeres projekt jellemzőit, menetét; legyenek jártasak egy-egy projekt lebonyolításának a tervezéstől a megvalósításig szükséges munkafolyamataiban. Fontos elem, hogy a résztvevők valós példákon keresztül megismerik a projektben dolgozó munkatársak tevékenységeit támogató módszereket is, amelynek az eredményeként képessé válnak a szükséges folyamatok tudatos áttekintésére, az egyes lépések időbeli megtervezésére, valamint hatékonyabb célkitűzésre, és a cél eléréséhez szükséges idő meghatározására.
A tréning tartalma úgy lett kialakítva, hogy a résztvevők egy olyan rugalmas, hatékony folyamatot sajátítsanak el, amely a tervezést a túlzott részletekbe való bonyolódás nélkül, az ellenőrzést pedig a fölösleges bonyolultság nélkül biztosítja. A képzés során a résztvevők a mindennapi gyakorlatban bevált projektmenedzsment technikákat fognak elsajátítani, képessé válnak a saját és mások motivációjának fenntartására a projekt teljes terjedelme alatt.
Egy jól strukturált folyamaton végighaladva, amely a klasszikus projektmenedzsment modell öt fázisára (projekt előkészítés és indítás, tervezés, végrehajtás, kontroll és projekt-zárás) alapul a résztvevők megismerik a projekt irányításával és végrehajtásával kapcsolatos adatgyűjtési, adatelemzési technikákat, a projekt egyes fázisaira jellemző kommunikációs és vezetési elemeket.
Kinek ajánljuk?
Cégvezetőknek, tulajdonosoknak, akik szeretnék érteni a projektek professzionális megvalósításának követelményei és feltételeit; kezdő és rutinos projektmenedzsereknek, akik szeretnék a tudásukat strukturáltabbá tenni és fejleszteni, akik szeretnék a projektmenedzsmentet áttekinteni egy másik nézőpontból; a projektben dolgozó csapat tagoknak, illetve mindenkinek, aki szívesen megismerné, hogy miben és mitől más egy projektben dolgozni, szeretné a tudását elmélyíteni gyakorlati módszerekkel, megismerni a projektek legfontosabb fázisait.
Előnyök
A tréning a projekt minden érintettjével foglalkozik, így a résztvevők megismerik a projektvezetői feladatokat a vezető, a résztvevők és a cég menedzsment szemszögéből. A nagyin intenzív együtt dolgozás során rámutat azokra az interperszonális történésékre, amelyek a projekt ideje alatt a projektcsapatban lezajlanak és körbejárja a projektben résztvevő személyek szerepét és az ebből fakadó viselkedés-módokat is. Ezen a szemüvegen keresztül láttatja a projektbeli feladatokat és készíti fel a résztvevőket arra, hogy eredményesen, ugyanakkor hatékonyan vezessék / hajtsák végre a projektjeiket. Mindez fejleszti a résztvevők együttműködését és növeli az elkötelezettségüket is az adott projekt iránt.
A gyakorlatok során a résztvevők megtapasztalják mind a projektvezető, mind a projekt-résztvevők szerepköreiket a projekt-mátrixban, így átlátják és megértik egymás munkáját, érzékenyek lesznek a másik fél szempontjaira is. Ennek birtokában képesek lesznek arra, hogy az adott projekt sikere érdekében egymás feladatait nyomon kövessék (különösen, ha a projektvezető vagy a projektmunkatárs nyilvánvalóan valamilyen, az erejét ott és akkor épp meghaladó kihívással kell megbirkóznia), támogassák egymást és szóljanak, ha valaki letér a megbeszéltek szerinti (tervezett) útról vagy eltér a (tervezett) együttműködési normáktól.
Tematika
- A projektmenedzsmentről általában
- A sikeres projektmenedzsment összetevői
- Fogalmak és meghatározások
- Projektmenedzsment szabványok (PMBOK, PRINCE2, AGILE)
- Projekt-típusok
- A projekt életciklusa / Életciklus-menedzsment (PLM) és haszna
- Projektmenedzsment-funkciók / A „stakeholder” - a sikeres projekt lelke
- Az előkészítés fázisa- a projekt meghatározása
- A projekt célrendszere
- A projekt célrendszere (a vállalati és a projekt célrendszerének kapcsolata, a projekt célrendszer elemeinek illeszkedése, a projekt átfogó és részletes céljai)
- A kezdeményezéstől a célmeghatározáson keresztül a megállapodásokig
- Projektalapító Okirat
- A siker definíciója
- A „költség – idő – minőség” egyensúly
- A projekt tervezésének menete
- A projektterv struktúrája / Tervezési módszerek
- Lebontási rendszerek (WBS /PBS)
- Felelősségek hozzárendelése: tevékenységfelelős mátrix (RAM, RACI)
- A hálótervezés / A kritikus út
- A kockázatmenedzsment szerkezeti váza
- A kockázatok azonosítása
- A válaszstratégia kialakítása
- A tartalékok képzése
- Folyamatos kockázatmenedzsment
- Mérföldkő tervek, logikai kapcsolatok
- Szervezeti kérdések
- A projekt csoport és a szervezet kapcsolata
- A projektvezető szerepe
- Erőforrás tervezés
- Pénzügyi tervezés
- Az alapok becslése
- Becslési technikák
- A részletes költségvetésbecslés elkészítése
- Kommunikációs terv / Projektkommunikáció
- Kommunikáció a projekten belül
- Kommunikáció a menedzsmenttel és a megrendelőkkel
- A projektek megvalósítása (menedzsmentje) és kontrollja
- Ellenőrzés
- A kontroll alapjai
- Teendők és szempontok
- Jelentési technikák, beszámolási rendszer, kommunikáció
- Előrejelzés, trend-elemzés
- Lehetséges problémák
- Döntéshozatal és problémamegoldás
- Projektmódosítás és szabályai
- A változáskezelés elmélete és gyakorlata
- A változásmenedzsment folyamata
- A projektzárás és a projektértékelés elemei / Teljesítményanalízis
Tréning után
A tréninget követően cégre, program- vagy projektirodára, illetve egyénre szabott coaching és team-coaching üléseken mód van a tanultaknak konkrét, az adott csapat vagy egyén projektjeibe való beillesztésére vagy az esetleges elakadások/problémák megoldására.