Microsoft Project felhasználóknak

MPRO

Képzési forma:
Képzés hossza:
3 nap (24 óra)
Képzés nyelve:
Magyar/Angol
2023.
május
15.
Képzési forma:
Normál
Képzés hossza:
3 nap (24 óra)
Képzés nyelve:
Magyar/Angol

Ismertető

A tanfolyamot olyan kezdő szintű felhasználók részére ajánljuk, akik szeretnék megismerni a Microsoft Project program alapvető használatát projektirányítási megoldások és folyamatok tervezéséhez, projektek készítéséhez és nyomkövetéséhez.

A tanfolyam mindegyik szoftver verzióra elérhető (2010,2013,2016,2019, O365)

Bevezetés

  • Alapfogalmak
  • A projektek lefolyásának rövid áttekintése
  • Amit a program helyes használatához mindenképpen tudni kell
  • Projekttervezés az új projektirányítási rendszerben
  • A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Office Project programmal

Projektek kezdeményezése, támogatása

  • A projektek kezdeményezési fázisa

Projekt erőforrások

  • Az erőforrások fogalma és fajtái
  • Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
  • Erőforrás adatok átvétele külső programból
  • Felhasználók és erőforrások rögzítése a projektszerveren
  • Új vállalati erőforrás felvétele, módosítás

A projektek definiálása és a tervezés előkészítése

  • A cél-meghatározási, projektdefiniálási fázis
  • A projekt csapatának összeállítása
  • Projekt előterv, projektköltségvetés készítése

A projekt ütemtervének elkészítése

  • Tervezési fázis
  • A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
  • Időtől való függőségek
  • Logikai függőségek
  • Erőforrásoktól való függőségek
  • A projektterv elkészítésének szakaszai
  • A helyes terv létrehozásának főbb elvei
  • A tervezés folyamata

Időtervezés

  • Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak
  • Naptártípusok
  • Naptárak beállítása

Feladattervezés

  • A feladattervezés menete
  • Ütemezési módok és azok hatása az ütemterven
  • A munka és az ütemezés kapcsolata feladatok és tevékenységek esetén
  • Tevékenységfelbontási elvek
  • A projekttevékenységek meghatározása
  • A tevékenységfelbontás iránya
  • A tevékenységfelbontás módszere
  • Informativitás
  • A terv átláthatósága
  • A felbontás mélysége
  • A felbontás egyenletessége
  • A felbontás részletezettsége
  • A projekttervben rögzített tevékenységek ellenőrzése
  • A struktúra helyessége
  • Főbb projektszakaszok felvétele, résztevékenységekre bontása
  • A tevékenységek strukturálása WBS-kóddal és egyéni vázlatkódokkal
  • Kapcsolatok, logikai függőségek
  • Logikai függőségek alkalmazása
  • Időtől való függőségek megadása
  • Erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
  • Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
  • Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
  • Mérföldkőtervezés
  • A feladattervezés lezárása, a projekt átütemezése

A feladatterv elhelyezkedése az időterven, ütemezési irányok

  • Ütemtervnézetek
  • Utak (kritikus, tartalékidejű)

Erőforrás-tervezés

  • A munka szabályozása
  • Erőforrás-tervezés
  • Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
  • Az erőforrás-használat ábrázolása
  • Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
  • Elsődleges diagnózis felállítása az erőforrás lappal
  • Erőforrás felhasználás elemzése osztott ablaktáblás erőforrás-grafikon nézet alkalmazásával
  • Az erőforrás-terhelés forrásának kiderítése
  • Csapattervező
  • Gépi erőforrásszint simítás
  • Simítási késleltetés megadása
  • A munka átszervezése
  • Munkaeloszlás, munkagörbe alakítása
  • Túlóra bevonása
  • Munka megszakítása
  • A munka csökkentése
  • Új munkarend kialakítása
  • Erőforrások cseréje
  • Vállalati szintű erőforrás-gazdálkodás

Költségtervezés

  • A költségtervezés céljai
  • Költségkezeléssel kapcsolatos beállítások
  • Költségkezelési módok
  • A beépített költségkezelés eszközei
  • Egyéni költségkezelés

Végrehajtás, nyomon követés és a projekt lezárása, kiértékelése

  • Végrehajtási, nyomon követési fázis
  • Előkészületek a nyomon követéshez
  • A nyomon követés alapvető szabályai
  • Bázistervi adatok mentése
  • Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
  • Bázistervi adatok törlése
  • A bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása
  • Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
  • Az előrehaladás statisztikái
  • A projekt előrehaladásának vizsgálata
  • Létrehozott értéken alapuló projektkontroll
  • Több projekt együttes követése
  • Lezárási, kiértékelési fázis

Projektmenedzsment alapismeretek, Windows felhasználói alapismeretek, Excel felhasználói alapismeretek.