Microsoft Project felhasználóknak
Komplex MS Project ismeretek és mögöttes metodikák
Ismertető
A tanfolyamot olyan kezdő szintű felhasználók részére ajánljuk, akik szeretnék megismerni a Microsoft Project program alapvető használatát projektirányítási megoldások és folyamatok tervezéséhez, projektek készítéséhez és nyomkövetéséhez.
A tanfolyam mindegyik szoftver verzióra elérhető (2010,2013,2016,2019, O365).
Tematika
Bevezetés
- Alapfogalmak
- A projektek lefolyásának rövid áttekintése
- Amit a program helyes használatához mindenképpen tudni kell
- Projekttervezés az új projektirányítási rendszerben
- A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Office Project programmal
Projektek kezdeményezése, támogatása
- A projektek kezdeményezési fázisa
Projekt erőforrások
- Az erőforrások fogalma és fajtái
- Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
- Erőforrás adatok átvétele külső programból
- Felhasználók és erőforrások rögzítése a projektszerveren
- Új vállalati erőforrás felvétele, módosítás
A projektek definiálása és a tervezés előkészítése
- A cél-meghatározási, projektdefiniálási fázis
- A projekt csapatának összeállítása
- Projekt előterv, projektköltségvetés készítése
A projekt ütemtervének elkészítése
- Tervezési fázis
- A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
- Időtől való függőségek
- Logikai függőségek
- Erőforrásoktól való függőségek
- A projektterv elkészítésének szakaszai
- A helyes terv létrehozásának főbb elvei
- A tervezés folyamata
Időtervezés
- Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak
- Naptártípusok
- Naptárak beállítása
Feladattervezés
- A feladattervezés menete
- Ütemezési módok és azok hatása az ütemterven
- A munka és az ütemezés kapcsolata feladatok és tevékenységek esetén
- Tevékenységfelbontási elvek
- A projekttevékenységek meghatározása
- A tevékenységfelbontás iránya
- A tevékenységfelbontás módszere
- Informativitás
- A terv átláthatósága
- A felbontás mélysége
- A felbontás egyenletessége
- A felbontás részletezettsége
- A projekttervben rögzített tevékenységek ellenőrzése
- A struktúra helyessége
- Főbb projektszakaszok felvétele, résztevékenységekre bontása
- A tevékenységek strukturálása WBS-kóddal és egyéni vázlatkódokkal
- Kapcsolatok, logikai függőségek
- Logikai függőségek alkalmazása
- Időtől való függőségek megadása
- Erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
- Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
- Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
- Mérföldkőtervezés
- A feladattervezés lezárása, a projekt átütemezése
A feladatterv elhelyezkedése az időterven, ütemezési irányok
- Ütemtervnézetek
- Utak (kritikus, tartalékidejű)
Erőforrás-tervezés
- A munka szabályozása
- Erőforrás-tervezés
- Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
- Az erőforrás-használat ábrázolása
- Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
- Elsődleges diagnózis felállítása az erőforrás lappal
- Erőforrás felhasználás elemzése osztott ablaktáblás erőforrás-grafikon nézet alkalmazásával
- Az erőforrás-terhelés forrásának kiderítése
- Csapattervező
- Gépi erőforrásszint simítás
- Simítási késleltetés megadása
- A munka átszervezése
- Munkaeloszlás, munkagörbe alakítása
- Túlóra bevonása
- Munka megszakítása
- A munka csökkentése
- Új munkarend kialakítása
- Erőforrások cseréje
- Vállalati szintű erőforrás-gazdálkodás
Költségtervezés
- A költségtervezés céljai
- Költségkezeléssel kapcsolatos beállítások
- Költségkezelési módok
- A beépített költségkezelés eszközei
- Egyéni költségkezelés
Végrehajtás, nyomon követés és a projekt lezárása, kiértékelése
- Végrehajtási, nyomon követési fázis
- Előkészületek a nyomon követéshez
- A nyomon követés alapvető szabályai
- Bázistervi adatok mentése
- Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
- Bázistervi adatok törlése
- A bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása
- Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
- Az előrehaladás statisztikái
- A projekt előrehaladásának vizsgálata
- Létrehozott értéken alapuló projektkontroll
- Több projekt együttes követése
- Lezárási, kiértékelési fázis
Szükséges előképzettség
Projektmenedzsment alapismeretek, Windows felhasználói alapismeretek, Excel felhasználói alapismeretek.