Microsoft Outlook - Hatékony digitális kommunikáció

OUT

Levelezés, Naptárak, Feladatok kezelése

Képzési forma:
Képzés hossza:
1 nap (8 óra)
Képzés nyelve:
Magyar/Angol
Képzési forma:
Normál
Képzés hossza:
1 nap (8 óra)
Képzés nyelve:
Magyar/Angol

Ismertető

A tanfolyam célja megismertetni a felhasználókat a Microsoft Outlook szolgáltatásaival, elektronikus levelezéssel és egyéb magasabb szintű csoportmunka-támogató lehetőségeinek alkalmazásával. A képzés az alapoktól a haladó szintig, átfogó ismeretet nyújt.

A tanfolyam mindegyik szoftver verzióra elérhető (2010, 2013, 2016, 2019, O365)

Az Outlook kezelő felülete

  • Az Outlook ablak felépítése (Navigációs ablak, Olvasóablak, Teendősáv, Személyek ablak), testreszabása, Olvasás nézet
  • Menüszalag (helyzet érzékeny lapok, összecsukás, testreszabás)
  • Parancsok elérése a Mutasd meg funkcióval
  • A gyorselérési eszköztár használata és testreszabása
  • A Fájl menü (Backstage nézet), Információ, Nyomtatás, Beállítások

Üzenetek létrehozása és elküldése

  • Új üzenet címzése, e-mail hatékonysági tippek
  • Új funkció: a @ jel haszálata és működése a címzettek megszólítására
  • Az üzenet írása, formázása, üzenetküldés paraméterei (nyomkövetési beállítások)
  • Fájlmelléklet csatolása, a legutóbb megnyitott dokumentumok csatolása a Szalagról
  • Az üzenet elküldése, elküldött üzenet visszahívása
  • Aláírások létrehozása, használata
  • Gyorsműveletek (beállítás, új gyorsművelet létrehozása) – több lépéses műveletek egy kattintásra
  • Automatikus válaszok (házon kívül) beállítása

Beérkezett üzenetek kezelése

  • Üzenet olvasása, melléklet olvasása a Betekintőben, mini-betekintő a képek megjelenítéséhez
  • Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Átnézendők funkcióval
  • Levélszemét kezelése, levelek megválaszolása, továbbítása
  • Levelek megjelenítése témákba sorolva (ismétlődő levelek eltávolítása, témához kapcsolódó levelek figyelmen kívül hagyása)
  • Levelek rendezése mappákba, levelek kategorizálása, színjelölése
  • Olvasóablak, Üzenetlista, gyorsabb válaszadás lehetőségei az üzenetlistán,
  • Üzenetek megjelölése az üzenetlista segítségével

Keresés és szűrés

  • Levelek szűrése
  • Azonnali keresés hatékony használata
  • Összetett keresési feltételek megadása
  • Keresőmappák használata

A postaláda karbantartása

  • Foglaltság jelző a Backstage nézetben és az állapotsoron
  • A postaláda karbantartása – méret ellenőrzése, nagyméretű elemek keresése, törölt elemek mappa kiürítése
  • Archiválás (automatikus archiválás beállítása, manuális archiválás, archivált elemek keresése)

Automatizált levélkezelés szabályokkal

  • Szabályok létrehozása (feltételek megadása, művelet megadása, kivételek meghatározása)
  • Szabályok kezelése(sorrend, be/kikapcsolás, szerkesztés, törlés)

Naptár

  • Naptár nézetek
  • Naptárbejegyzés létrehozása (találkozó, ismétlődő bejegyzés, emlékeztető beállítása)
  • Naptáradatok küldése e-mailben
  • Meghatalmazás adása naptárunk kezelésére, csoport naptárak kezelése
  • Értekezletszervezés (szabad időpont keresése az Ütemezés nézetben, helyiség kereső)
  • Új funkció: fájlmelléklet előzetes feltöltése Skype for Business értekezletekhez
  • Meghívottak válaszai, a meghívott döntését megkönnyítő Naptár (foglaltság) előnézet

Névjegyalbum

  • Névjegyek felvétele, szerkesztése
  • Terjesztési listák helyett Csoportok létrehozása
  • Névjegy küldése

Feladatok kezelése

  • Feladat létrehozása, kiosztása, nyomon követése

Számítógépkezelési és Windows ismeretek és gyakorlat. Korábbi szövegszerkesztési és internetkezelési ismeretek előnyt jelentenek, de nem szükségesek.