O365-B
Microsoft Office 365 Bevezető tanfolyam
Oktatói ajánló
Hegedüs Tamás oktató
Az Office 365 forradalmi újdonság az üzleti életben, cégmérettől függetlenül. Sokan úgy tekintenek rá, mint egy újabb Office programra, pedig egészen más eszközről van szó. A felhő alapú szolgáltatások az IT üzemeltetési költségeket nagyban visszaszorítják, és a belépési korlátokat, mint a szerverek megvásárlása, eltüntetik. Eközben olyan új alkalmazások nyitnak eddig nem ismert távlatokat a vállalatok életében, mint például a visszakövethető, projekt alapú kommunikációt és munkavégzést lehetővé tevő Teams. Hatékony ismeretátadás nélkül a dolgozók könnyen eltévedhetnek az új alkalmazások útvesztőjében, így mindenképpen javaslom munkatársak szakszerű képzését.
Ismertető
Az Office 365 bevezető tanfolyam célja, hogy a rendszer alapvető működési logikájának és a legfontosabb technikai tudás átadásával elősegítse a komplex irodai szoftvercsomag hatékony használatát. A korábbi Office verziókhoz képest az Office 365 felépítése és működési alapelve lényegesen eltérő, így a régi jól bevált felhasználói gyakorlatok, praktikák sok esetben hátráltatják a rendszerben rejlő lehetőségek kiaknázását.
A tanfolyam során a résztvevők megismerhetik a felhő alapú szolgáltatások működési mechanizmusát, az Office 365 alapelemét, a OneDrive-ot, a különböző tartalmakon való közös együttműködési lehetőségeket (Excel, Word, PowerPoint), illetve teljes körű ismerteket kaphatnak szóbeli és írásbeli kommunikációt támogató alkalmazásokról (Skype és Outlook).
Tematika
A felhő alapú szolgáltatások működési elve és előnyei
Microsoft Office 365 bevezetés
- Első lépések az Office 365-tel
- Hogyan támogatja a hatékonyságnövelésben?
- Office minden felületen, számítógépen, okostelefonon, tableten
- Mit jelent az, hogy felhő alapon dolgozunk?
Az Office 365 alapja: OneDrive
- Új fájlok létrehozása, feltöltése
- Fájlok szerkesztése, megosztása
- Megosztások típusai
- Közös munka a fájlokon
- Beépülve, mint Windows 10 alkalmazás
- Szinkronizálás
- Tárhely
- Alkalmazások, ahol mostantól a OneDrive előfordul
- Megosztás és jogosultságkezelés
Microsoft SharePoint
- Hogyan kapcsolódik a SharePoint és az Office 365?
Együttműködés tartalmakon
- Excel Online
- Excel munkafüzetek szerkesztése
- Excel kérdőív létrehozása
- Word Online
- Word dokumentumok szerkesztése
- PowerPoint Online
- PowerPoint bemutatók szerkesztése
Online együttműködés hagyományos e-mail segítségével
- Office 365 csoportok
- Outlook Online
- Levelek
- Naptár
- Kapcsolatok
- Feladatok
Microsoft Teams
- Mire való a Teams, és miket szoktak elrontani, akik autodidakta módon állnak neki használni
- Projekt alapú munkavégzés lehetősége Teams segítségével
- Csoportok és csatornák dimenziója, és hogyan célszerű ezeket felépíteni
- Beszélgetés menüpont lehetőségei
- Fájlok küldése, és közös munkavégzés csoport szinten
- Egyéb, kiegészítő lapok
- E-mail küldése egy csatornába
- A Csoportok beállításai
- Privát kommunikáció a Teams keretein belül (Csevegés funkció)
- Hívás indítása
- Képernyőmegosztás
- Irányítás átvétele
- Rögzítés funkció
- Értekezletek szervezése
- Értesítések beállításai
- Keresés a Teams-ben
Tasks (Planner és To Do)
- Terv készítése
- Feladat hozzáadása és kiosztása
- Feladatok kategorizálása
- Fájlok csatolása a feladatokhoz
- Feladatok megjelölése, felcímkézése
- Feladatok állapotának frissítése
- Eredményeink, haladás áttekintése
- Eredmények, elmaradások vizualizálása diagramokon
Microsoft Yammer
- Yammer közösség létrehozása
- A hírfolyam használata
- Emberek és témák keresése
- Üzenetek létrehozása
- Kommunikáció a kollegákkal
- Csatlakozás Yammer csoportokhoz
- Csoportos kommunikáció, Yammer csoportok
- Megosztott fájlok szerkesztése
- Yammer csoport adminisztrálása
Microsoft OneNote Online és az asztali alkalmazás
- OneNote Online
- OneNote jegyzetfüzetek használata
Microsoft Stream
- A Stream áttekintése
- Tartalom megtekintése
- Felderítés
- Lejátszás
- Tartalom létrehozása
- Csoport létrehozása
- Csatorna létrehozása
- Tartalom feltöltése
- Tartalom megosztása
- Tartalom megosztása Office 365 alkalmazásokban
Microsoft Sway
- A Sway áttekintése
- Tartalom megtekintése
- Tartalom létrehozása
- Új Sway létrehozása
- Tartalom hozzáadása
- Dizájn
- Tartalom megosztása
- A Sway mentése
Microsoft Delve
- A Delve áttekintése
- Saját profil karbantartása
- Tartalom keresése és rendszerezése
Power BI alapok
- A Power BI szerepe az Office 365-ben
- Betekintés a nagyméretű adathalmazok vizualizálásába
Power Automate alapok
- Az automatizálás jelentősége
- A Power Automate Platform áttekintése
Szükséges előképzettség
A képzés sikeres elvégzéséhez alapszintű Microsoft Office 365 szoftverismeretek szükségesek.