Microsoft Office 365 Bevezető tanfolyam
Ismertető
Az Office 365 bevezető tanfolyam célja, hogy a rendszer alapvető működési logikájának és a legfontosabb technikai tudás átadásával elősegítse a komplex irodai szoftvercsomag hatékony használatát. A korábbi Office verziókhoz képest az Office 365 felépítése és működési alapelve lényegesen eltérő, így a régi jól bevált felhasználói gyakorlatok, praktikák sok esetben hátráltatják a rendszerben rejlő lehetőségek kiaknázását.
A tanfolyam során a résztvevők megismerhetik a felhő alapú szolgáltatások működési mechanizmusát, az Office 365 alapelemét, a OneDrive-ot, a különböző tartalmakon való közös együttműködési lehetőségeket (Excel, Word, PowerPoint), illetve teljes körű ismerteket kaphatnak szóbeli és írásbeli kommunikációt támogató alkalmazásokról (Skype és Outlook).
Tematika
A felhő alapú szolgáltatások működési elve és előnyei
Microsoft Office 365 bevezetés
- Első lépések az Office 365-tel
- Hogyan támogatja a hatékonyságnövelésben?
- Office minden felületen, számítógépen, okostelefonon, tableten
- Mit jelent az, hogy felhő alapon dolgozunk?
Az Office 365 alapja: OneDrive
- Új fájlok létrehozása, feltöltése
- Fájlok szerkesztése, megosztása
- Megosztások típusai
- Közös munka a fájlokon
- Beépülve, mint Windows 10 alkalmazás
- Szinkronizálás
- Tárhely
- Alkalmazások, ahol mostantól a OneDrive előfordul
- Megosztás és jogosultságkezelés
Microsoft SharePoint
- Hogyan kapcsolódik a SharePoint és az Office 365?
Együttműködés tartalmakon
- Excel Online
- Excel munkafüzetek szerkesztése
- Excel kérdőív létrehozása
- Word Online
- Word dokumentumok szerkesztése
- PowerPoint Online
- PowerPoint bemutatók szerkesztése
Online együttműködés hagyományos e-mail segítségével
- Office 365 csoportok
- Outlook Online
- Levelek
- Naptár
- Kapcsolatok
- Feladatok
Microsoft Teams
- Mire való a Teams, és miket szoktak elrontani, akik autodidakta módon állnak neki használni
- Projekt alapú munkavégzés lehetősége Teams segítségével
- Csoportok és csatornák dimenziója, és hogyan célszerű ezeket felépíteni
- Beszélgetés menüpont lehetőségei
- Fájlok küldése, és közös munkavégzés csoport szinten
- Egyéb, kiegészítő lapok
- E-mail küldése egy csatornába
- A Csoportok beállításai
- Privát kommunikáció a Teams keretein belül (Csevegés funkció)
- Hívás indítása
- Képernyőmegosztás
- Irányítás átvétele
- Rögzítés funkció
- Értekezletek szervezése
- Értesítések beállításai
- Keresés a Teams-ben
Tasks (Planner és To Do)
- Terv készítése
- Feladat hozzáadása és kiosztása
- Feladatok kategorizálása
- Fájlok csatolása a feladatokhoz
- Feladatok megjelölése, felcímkézése
- Feladatok állapotának frissítése
- Eredményeink, haladás áttekintése
- Eredmények, elmaradások vizualizálása diagramokon
Microsoft Yammer
- Yammer közösség létrehozása
- A hírfolyam használata
- Emberek és témák keresése
- Üzenetek létrehozása
- Kommunikáció a kollegákkal
- Csatlakozás Yammer csoportokhoz
- Csoportos kommunikáció, Yammer csoportok
- Megosztott fájlok szerkesztése
- Yammer csoport adminisztrálása
Microsoft OneNote Online és az asztali alkalmazás
- OneNote Online
- OneNote jegyzetfüzetek használata
Microsoft Stream
- A Stream áttekintése
- Tartalom megtekintése
- Felderítés
- Lejátszás
- Tartalom létrehozása
- Csoport létrehozása
- Csatorna létrehozása
- Tartalom feltöltése
- Tartalom megosztása
- Tartalom megosztása Office 365 alkalmazásokban
Microsoft Sway
- A Sway áttekintése
- Tartalom megtekintése
- Tartalom létrehozása
- Új Sway létrehozása
- Tartalom hozzáadása
- Dizájn
- Tartalom megosztása
- A Sway mentése
Microsoft Delve
- A Delve áttekintése
- Saját profil karbantartása
- Tartalom keresése és rendszerezése
Power BI alapok
- A Power BI szerepe az Office 365-ben
- Betekintés a nagyméretű adathalmazok vizualizálásába
Power Automate alapok
- Az automatizálás jelentősége
- A Power Automate Platform áttekintése
Szükséges előképzettség
A képzés sikeres elvégzéséhez alapszintű Microsoft Office 365 szoftverismeretek szükségesek.