Új Mesterséges intelligencia használata a projektmenedzsment feladatokban

A képzés során a résztvevők gyakorlati példákon és esettanulmányokon keresztül ismerhetik meg, hogyan használhatóak fel a népszerű generatív AI eszközök és különböző, automatizációt támogató alkalmazások általánosan a projektmenedzsment jellegű feladatok támogatására.

A képzés első részében (0,5 nap) gyakorlatorientált képzés során ismertetjük a promptolás fontosságát, működését az életből vett, általános példákon, feladatokon keresztül. A résztvevők megismerik a ChatGPT és a Microsoft Copilot használatát általános projektmenedzsmentet támogató feladatokhoz. A képzés második felében tipikus PM feladatokhoz kapcsolódó esettanulmányokon és gyakorlati példákon keresztül, oktató által vezetve és önállóan / csoportban dolgozva, közös interaktív munkán keresztül mutatjuk be, hogyan használható fel az AI hatékonyan általánosan a projektmenedzsment munkaterületeken. A képzést tapasztalt és minősített projektmenedzser szakértőkkel tartjuk.

A képzés nem deep dive tanfolyam, a generatív AI alapvető lehetőségeit mutatja be általános projektmenedzsmentet támogató feladatokban. Nem tartalmazza az MS Dynamics 365 Project Operations illetve MS Project platformok ismertetését és alkalmazását, illetve azok Copilot integrációját.

A képzést projektvezetők illetve különböző projektekben szerepet vállaló projekttagok, projekt adminisztrátorok számára ajánljuk, akik szeretnék megismerni, hogy támogathatja, teheti hatékonyabbá a generatív mesterséges intelligencia a projektmenedzsment feladatok és munkák elvégzését.

• AI alapozás és ismétlés
  • Promptolás alapelvek
  • PM támogató AI eszközök áttekintése (ChatGPT, Copilot, egyéb céleszközök) és alapvető használata
• Dokumentumkészítés és tartalomgenerálás támogatás
  • Projekttervek készítésének támogatása
  • Projektindító dokumentum vázlat készítés
  • Projekt szkópok meghatározása
  • Ütemterv szövegezése
  • Státuszriportok támogatása
  • KPI-k narratív magyarázata
  • Meeting jegyzőkönyvek készítése (Teams meeting-rögzítés alapján összefoglaló készítése)
  • Feladatlista automatikus kigyűjtése
  • Prezentációk készítésének támogatása
  • Projekt kickoff vagy státusz PowerPoint készítése sablon alapján
  • Stakeholder prezentációk testreszabása
• Kommunikációs támogatás
  • E-mailes támogatások
    • Projekt státusz e-mailek
    • Emlékeztetők vagy follow-up levelek generálása
    • Kommunikáció hangvételének testreszabása (formális, barátságos)
  • Stakeholder tájékoztatás
    • Rendszeres stakeholder összefoglalók gyors elkészítése
    • Változásbejelentések megfogalmazása
  • Meeting előkészítés
    • Napirendi pontok javaslata
    • Előzetes kérdések generálása
• Tudásmenedzsment és információkeresés támogatás
  • Dokumentumok összegzése
    • Hosszú anyagokból lényegkiemelés
    • Verzióváltozások gyors összevetése
  • Gyors kérdés-válasz adat / dokumentumforrásokból
    • „Milyen fázisban van a projekt?”
    • „Ki a felelős az XY feladatért?”
• Feladat- és időmenedzsment támogatás
  • Feladatlista generálás
    • Meeting alapján automatikus to-do lista
    • Ütemterv javaslatok
  • Határidők figyelése
    • Emlékeztetők generálása
    • Késéskockázatok jelzése
  • Projektütemezés támogatása
    • Feladatok priorizálása megadott szempontok szerint
    • Szcenárióelemzés (pl. mi történik, ha egy mérföldkő csúszik?)
• Sablonok és minőségbiztosítás támogatása
  • Sablonkitöltés
  • Standardizált projekt dokumentumok gyors előkészítése
  • Minőségellenőrzés
    • Dokumentumok átnézése stílus, helyesírás, hiányosságok szempontjából
• Kockázatkezelés támogatása
  • Kockázatlista generálás
  • Projekt szempontok alapján lehetséges kockázatok kiemelése
  • Kockázat súlyozása, narratív magyarázattal
• Adatelemzés és vizualizáció alapok
  • Excel-fájlok elemzése
  • Trendre és kockázatra utaló minták kiemelése
  • Pivot táblák generálása promptból
  • Prediktív becslések (időterv, költség)
  • Diagramok automatikus létrehozása adatokból (pl. Gantt)
  • KPI dashboard szöveges összefoglalója
• Összefoglalás, kérdések és válaszok

Felhasználói szintű számítógépkezelési és Office ismeret. Projektmenedzsment alapismeretek, korábbi projektben való résztvétel, tapasztalat előny. Korábbi AI eszköz (pl. ChatGPT), promptszerkesztési ismeret előny, de nem követelmény.