Idő- és feladatmenedzsment

ATMIDO

Feladat és munkaszervezési módszertanok napjaink legritkább erőforrásának megóvására.

Képzés hossza: 2 nap (16 óra)

Képzés nyelve: MAGYAR/ANGOL

  • Milyen időgazdálkodási módszerek használhatóak?
  • Hogyan érdemes megvalósítani a nagy, hosszadalmas munkával járó feladatokat?
  • Hogyan segíthet a tervezés az időbeosztásban?

A tréning célja a hatékony időgazdálkodás sarokpontjainak megismertetése, időgazdálkodási módszerek megtanítása, illetve a gyakorlatban jól alkalmazható elvek, tippek és trükkök ismertetése.
Sok embernek problémát okoz munkaidejének hatékony beosztása, ami a feladatok pontos megtervezéséből (proaktív munka) és a napi feladatok teljesítéséből (reaktív munka) áll. Az üzleti életben fontos annak felismerése, hogy legyenek pontosan meghatározhatók azok a teendők, melyekre érdemes sok időt fordítani, és azok is, amelyekre nem.

  • Az idővel való gazdálkodás általános kérdései
    • Az időgazdálkodás természettörvényei, alapfilozófiájának ismertetése
    • Az időgazdálkodás különböző szemléleteinek gyakorlati alkalmazási lehetőségei és ezek haszna
    • A rossz idő- és feladatmenedzsment következményei
    • Időrablók és megszüntetésük
    • A célok szinergiája - produktivitási piramis
  • A tervezés szerepe
    • Prioritások a Pareto-elv tükrében
    • A hatékonyságnövelés lehetőségei
    • A célok szinergiája
  • Tervekből eredmények
    • Eisenhower-mátrix – a feladattípusok elkülönítése
    • Prioritások kezelése egyénileg és csoportban
  • Az egyéniség szerepe
    • Milyen személyiség vagyok? – mire kell figyelnem az időtervezésnél?
    • Az emberi kapcsolatok az idő síkjában
    • A személyes eredményesség záloga
  • Feladatok és tevékenységek struktúrája
    • Heti tervezés a gyakorlatban
    • A teamek működésének jellegzetességei
    • Segédeszközök a mindennapokban, tippek, trükkök, praktikák
  • Lehetséges alternatív fókuszpontok
    • Az értekezletek előkészítése, megtervezése és levezetése
    • Jellegzetes értekezleti szereplők és megfelelő kezelésük
    • A moderáció, mint az értekezletek vezetésének egyik eszköze
    • A kreatív döntéshozás: az innovatív légkör megteremése
    • A hatékony értekezlet 12 pontja
    • Döntéskultúra: a konszenzus és/vagy statisztikai értékelés
    • Vitakultúra, vitavezetés
A programot ajánljuk mindenkinek, akik azonnal hasznosítható tudást és eszközket szeretnének elsajátítani, melyekkel hatékonyabban tudják munkájukat szervezni, idejüket beosztani.