Hogyan prezentáljunk offline és online térben?

Számos munkatárs alapfeladatai közé tartozik, hogy emberek előtt előadjon, meetingeket vezessen, munkatársakat csoportosan tájékoztasson, motiváljon, mozgósítson, esetleg más vezetői teamet informáljon, de akár a megnyerés is a célok között szerepelhet legyen szó hagyományos (offline) prezentációról vagy akár online térben tartott meetingekről, prezentációkról.

Prezentálni nem egyszerű. A legtöbben nem születtek pódiumra, pedig munkájuk során nagy szükségük lenne arra, hogy jól prezentáljanak. A jó hír, hogy ez is tanulható.

A tréning célja, hogy a résztvevők megismerjék a sikeres prezentáció alapelveit, elsajátítsák a hatékony és meggyőző kommunikáció eszköztárát. Képesek legyenek a strukturált, hatékony és eredményes információ átadásra. A képzés lehetőséget biztosít arra, hogy a résztvevők megtanulják a prezentáció tartalmi és formai követelményeit, valamint az előadás stílusát összehangolni a hallgatósággal.

Tréningünk számos megoldást és gyakorlati technikát kínál ahhoz, hogy sikeres prezentáció alapvetéseit elsajátítsa és gyakorlatba ültesse a résztvevő. Mindemellett az előkészítő feladatok, a képzés során megvalósuló próba prezentációk, a kiscsoportos műhelymunkák lehetőséget adnak arra, hogy a képzés során elsajátítottak elmélyüljenek és valódi adaptív tudássá váljanak.

• Mindazoknak ajánljuk, akik ebben a gyorsan változó világban szeretnének stabilabban, magabiztosabban és tudatosabban prezentálni és meetinget tartani.
• Ajánljuk azoknak, akik egy-egy prezentáció során szoronganak, akik magát az előadást tehernek és kényszernek élik meg.
• Akik szeretnének tudatosan, meggyőző, magabiztos módon kommunikálni másokkal.
• Kifejezetten ajánljuk mindazon vezetők számára, akiknek kollégái táv/hibrid munkavégzésben dolgoznak, hogy képessé váljanak hatékony meeting tartására, ahol a figyelemfelkeltő eszközök segítségével hatékony információközlő prezentációkat és meetingeket tudnak tartani akár online akár offline térben.

A programot követően a résztvevők:

• megismerik a sikeres prezentáció követelményeit;
• előadói készségeikben tapasztalatokat szereznek, valamint növekszik magabiztosságuk az előadás és önprezentáció során;
• képessé válnak a strukturált tartalom felépítésére, az eredményes, összeszedett információ átadására;
• elsajátítanak olyan technikákat, melynek során képessé válnak a fő témára fókuszáltan kommunikálni;
• a képzésen résztvevők jártasságra tesznek szert a figyelem felkeltésében és fenntartásában, offline és online térben egyaránt;
• tudatosabban használják a különböző prezentációs technikákat előadásaik és a meetingek során;
• tisztában lesznek a prezentáció során használható eszközök előnyeivel, hátrányaival, ennek megfelelően a prezentáció célját és a célcsoportot figyelembe véve, képessé válnak a tudatosan eszközhasználatra;
• képessé válnak a testbeszéd tudatos és megfelelő használata a prezentációk során.

Fejlődési lépcsők áttekintése

• Fejlődési lépcsők megalapozása, kialakítása: első szint – a bemutatkozás, az egyéni erősségek és fejlesztendő területek definiálása
• Vizualizálás, az előadás elemeinek áttekintése a gyakorlattal ütköztetve
• A prezentációra való felkészülés legfontosabb lépései
• 6 faktor, ami nélkülözhetetlen a sikeres prezentációhoz

Felépítmény

• Az előadások szerkezete, szerkesztési alapelvek
• Rendezőelvek- Strukturált prezentáció alapelvei
• Nyitási és zárási technikák
• A tartalom strukturálása – fókusz a fő témán
• A logikai ív támogatását segítő tényezők
• Az előkészített és rögtönzött beszéd
• Célok és találatok – a hatékony üzenet átadásának szabályai

Előadói stílus

• Különbség az online és offline jelenlét között
• A meggyőző előadó verbális és nonverbális eszköztára offline és online térben
• Testbeszéd és proxemika magas szintű tudatos alkalmazása. A testbeszéd alapelemeinek meg- és felismerése, valamint ezek megfelelő használata
• A résztvevők személyiségéhez leginkább illeszkedő előadói módszerek kiválasztása
• Lényegkiemelés a kommunikáció során
• Érzelem és értelem aránya egy prezentáció során
• A rögtönzött, strukturált beszéd gyakorlata
• Kérdések kezelése, helye, szerepe a prezentációk során
• Személyre szóló visszajelzés az egyéni fejlődési irányokra

Gyakori hibák

• Gyakori hibák online prezentációk során
• Az 1-7-7 szabály
• Lámpaláz
• Stresszmenedzsment előadás előtt és alatt
• Az időtúllépés veszélyei
• A monotónia kiküszöbölése
• A hallgatóság kezelése

Technikai elemek

• Vizualitás, mint eszköz
• Vizualitás lehetősége az online térben
• Az eszközhasználat alapszabályainak áttekintése
• Projektor veszélyei és hasznai
• A projektorhasználat alapszabályai
• A PowerPoint prezentációk alap ismérvei
• Írásos dokumentumok lehetőségei a prezentációk során

A képzés után igény esetén lehetőség van shadow coachingra is. Ebben az esetben a követés arra utal, hogy a coach – mint a tréner „árnyéka” – kíséri őt az általa tartott meetingek során, azzal a céllal, hogy mintegy kívülálló szemével vizsgálja meg a kísért személy képességeit, alkalmazott prezentációs módszereit, a kommunikációs és előadói stílusát, a légkört melyet a csoporton belül létrehoz, és még számos más tényezőt. A nap végén a coach összefoglalást ad a kísért személy számára, megmutatva a tipikus reakciókat, a terheltebb helyzetekben automatikusan „elővett” modelleket, viselkedési mintázatokat, stresszorokat stb. A visszajelzés után támogató segítséget nyújt a hatékonyabb prezentáció és meeting vezetés érdekében.