Új Döntéshozatali prezentáció - prezentáció board felsővezetők részére - haladó

Felsővezetőknek döntéshozatali anyagot írni nem triviális – bár sokunk munkájának része, mégis kevesen kapnak rá célirányos képzést.

A prezentáció készítésnek alapvetően három szakasza van. Az első és talán a legfontosabb a tervezés, mert nem mindegy, hogy mik a fő üzenetek, és hogy mi legyen a történet lényege. A következő a prezentáció elkészítése, amikor leülünk a gép elé és a megfelelő programot (PowerPoint / Keynote / Prezi / stb.) kiválasztva, összerakjuk az anyagot. Az utolsó lépésként pedig az anyag bemutatása: személyesen a vezetőség elé állva vagy átküldve a célszemélyeknek.

A képzés a mindvégig a megfelelő gondolkodásmód elsajátítására összpontosít: az üzenetekre és a történetekre, a tervezésre és struktúrára, nem pedig a gyártásra vagy a prezentációra. Arra irányul a képzés, hogy a felsővezetők számára korlátozott időkeret mellett is át tudjuk adni, azt az információt, amit szeretnénk. Oktatónk, Kiss Kálmán, ezirányú, közel húsz év BCG-s közép- és felsővezetői tapasztalatát adja át gyakorlatias és szórakoztató formában.

Mindazon szervezetek vezetőinek és elemzőinek, akik:

• felsővezetői döntéshozatali anyagokat prezentálnak, döntéseket hagyatnak jóvá,
• felsővezetői döntéshozatali anyagokat készítenek.

A várható eredmények:

• Alaposabban végiggondolt és előkészített döntéshozatali anyagok
• A felsővezetők számára érthetőbb formában tálalt döntési javaslatok
• Célirányosabb időfelhasználás, így az előterjesztések kevesebb idő alatt készülnek el (javítva akár a munka-magánélet egyensúlyát is)
• Magabiztosabb dolgozók

A szervezeti haszon:

• Jobb felsővezetői döntések
• Gyorsabb döntéshozatal
• Jobb és gyorsabb reakciók a piaci változásokra
• A szervezet számára érthetőbb, implementálhatóbb döntések
• Hatékonyabb cégműködés és munkavégzés
• Hatékonyabb kommunikáció a felsővezetők és beosztottak közt
• Munkatársi biztonságérzet növelése

A filozófia elsajátítása:

• Gondolkodjon a problémáról a vezetőség fejével!
• Bánjon okosan a hallgatóság idejével – és a sajátjával is!
• Használjon kreatív eszközöket a munkafázisokhoz a jobb minőség és hatékonyság elérése érdekében!
• Ne feledje: a kevesebb több!

A „flow”:

• Ismerje meg a hat alternatívát a történetek felépítésére!
• Sajátítsa el a hét különböző típusú diát, ami segít az információ-hierarchia átlátásában!
• Használja tudatosan a Check Boxot, hogy biztosítsa a koncepcionális helytállóságot!

A prezentációs diák:

• Vegye észre, hogy a különböző emberek másképp nézik, másképp olvassák el a diákat - használd ki ezt!
• Használja a dizájnt (tipográfia, színek, kiemelés, margók és rácsvonalak), hogy a megfelelő címek, törzsszövegek, mondanivaló és láblécek segítségével növelje az üzenet átadásának hatékonyságát!
• Ismerje meg részletesen a grafikonokat: típusok, összetevők, dimenziók!
• Használja a Formátumellenőrzést, hogy biztosítsa a vizuálisan helyes megjelenítést!

Már a tréning során is lehetőség van egyedi esetek kidolgozására, de a tréning után is további konzultációkat tudunk felajánlani. Ennek formája lehet egyedi esetfeldolgozás külön egyénenként vagy akár egy egész csapat számára is tudunk plusz időpontot adni, amikor csak az adott csoport prezentációját nézzük át a már a tréningen végig vett szempontok alapján.