Új Automatizáció támogatás mesterséges intelligencia eszközökkel

Napjainkban már több olyan népszerű és nagyon hatékony eszköz érhető el, melyek segítségével a generatív AI használatát kiegészítve, viszonylag egyszerűen, kódolás nélkül hozhatunk létre különböző automatizációs folyamatokat, amik rendkívüli módon gyorsíthatják meg irodai, adminisztratív munkánkat.

A képzés célja, hogy megismertesse a résztvevőket különböző elsősorban irodai munkafolyamatok, feladatok automatizálására a mesterséges intelligencia (AI) eszközök segítségével. A képzés során átfogó és általános képet kapunk az automatizálásáról, annak lehetőségeiről és korlátairól. Megismerjük a piacon népszerű automatizációt támogató eszközöket (make.com, Zappier, N8N, Copliot Studio), jellemzőiket, képességeiket és valós életből vett, gyakorlati példákon keresztül a make.com eszköz segítségével megtanuljuk azok alapvető használatát folyamatautomatizáció tervezésre, implementálásra és tesztelésre

A képzést korábbi AI alapokkal, promptszerkesztési ismerettel és Office (MS vagy Google) ismerettel rendelkező felhasználóknak, kiemelt felhasználóknak ajánljuk, akiknek feladatuk lesz különböző irodai, vállalati vagy akár privát munkafolyamatok automatizálása, és ehhez szeretnék megismerni a technológiát, az elérhető eszközöket, megoldásokat és azok általános használatát. Megjegyzés: a képzés nem deep-dive, nem merül el az egyes eszközök valamennyi funkciójának imertetésére.

A képzés elvégzését követően a résztvevők képesek lesznek:

• ismertetni az automatizáció célját, fontosságát és működését
• ismertetni és összehasonlítani a különböző népszerű automatizációt támogató AI eszközöket, megoldásokat
• biztosítani és beállítani az egyes eszközök használatához szükséges technikai feltételeket
• ismeretni a kapcsolódó az eszközök használatához kapcsolódó biztonsági megfontolásokat
• ismertetni a népszerűbb AI automatizációs eszközök jellemzőit, működését, mint a make.com, a Zappier, Copilot Studio vagy az N8N
• képesek lesznek automatizációs megoldások tervezésére, implementálására és tesztelésére a make.com eszköz valamint a generatív AI (LLM) eszközök (pl. ChatGPT, Copilot) segítségével, valós életből vett, gyakorlati példákon keresztül.

1. Bevezető

• Bemutatkozás
• A kurzus és a résztvevők céljai
• A kurzus felépítése és a napi cél (működő AI automatizáció létrehozása)

2. Az AI vezérelt automatizálás alapjai

• Automatizáció fogalma
• Hatékonyságnövelés
• Hagyományos és AI vezérelt automatizáció összehasonlítása
• Az AI előnye az automatizálásban
  • szövegértés
  • adatfeldolgozás
  • döntéshozatal
  • generatív képességek (kreatív kimenetek)
• AI automatizálás workflow megértése
• Technikai leírások, dokumentációk fontossága
• Technikai előfeltételek
  • Make.com account
  • ChatGPT API kulcs
  • Google kapcsolat és autentikáció
  • Microsoft Office kapcsolat és autentikáció

3. Automatizációs eszközök

• Copilot Studio bemutatása
  • Kezelőfelület
  • Office integráció előnye
  • Power Automate és Copilot szimbiózisa
  • Gyakorlati példa automatizációra Copilot Studio segítségével
  • Előnyök és hátrányok
• Zappier bemutatása
  • Kezelőfelület
  • Beépített integrációk
  • Felhőkapcsolat
  • ChatGPT integráció
  • Gyakorlati példa automatizációra Zappier segítségével
  • Előnyök és hátrányok
• N8N bemutatása
  • Kezelőfelület
  • Önhosztolás
  • Lokális futtatás
  • Komplex logikák és feltételes elágazások
  • Gyakorlati példa automatizációra N8N segítségével
• Előnyök és hátrányok

4. Make.com részletes bemutatása

• Kezelőfelület használata
• Drag&Drop építkezés
• Paraméterezés
• Integrációk és kapcsolatok bemutatása
• ChatGPT bekötése
• Google szolgáltatások bekötése
• Microsoft szolgáltatások bekötése
• Működés nyomonkövetése, erőforrás használat
• Gyakorlati péld automatizáció
• Tesztelés, hibakeresés és optimalizáció
• Előnyök és hátrányok

5. Gyakorlati példák folyamatok automatizálására Make.com segítségével, választható esettanulmányokon keresztül

AI alapfogalmak ismerete, promptírási és szerkesztési ismeretek és gyakorlat valamilyen fizetős LLM modell használatában (pl. ChatGPT, Copilot stb.). Office termékek (MS vagy GoogleDocs) felhasználói szintű ismerete. Mivel az alkalmazott AI eszközök nagy része angol nyelvű (kezelőfelület, súgó), ezért az angol nyelv alapfokú, szakmai dokumentumolvasás-szintű ismerete javasolt. A képzés magyar nyelven zajlik.

Online képzés esetében szükséges a résztvevőnek biztosítania: szélessávú internethozzáférés, az alkalmazott LLM és AI eszközök elérése az interneten, laptop vagy PC Microsoft Windows 11 vagy magasabb, vagy más operációs rendszerrel és modern böngészővel (Chrome, Edge) és telepítve, mikrofon és fejhallgató vagy hangszóró, pdf olvasó.